8th Grade Promotion Information

Sevilla West School

8th Grade Outdoor Promotion Ceremony Information

 Date: Wednesday, May 26, 2021

Students need to arrive at Sevilla West by 7:30 a.m. Gates will open at 7:15 a.m. 

Time - Promotion Ceremony: 8:00 a.m. – 8:30 a.m. 

Place: Outside on the Turf Football Field- Sevilla West School, 3851 W. Missouri Ave, Phoenix, AZ 85019

Entrance & Parking: Parking is available north and south of the Sevilla West campus.

Families may enter at both the north and south gate entrances of our campus. Ushers will be there to greet and assist. 

Arrival

8th Grade Students: Upon arrival, students will report directly to the Name Card Pick-up Tables located outside room 518 to check in and collect their name cards from 8th-grade teachers. After collecting their name cards, please be seated in the student section. Staff will be there to support seating. 

Families: Seating will be available on a first-come-first-serve basis and is limited to 2 family members per 8th-grade student. Please select your seats and maintain social distancing from members outside of your immediate family.  Ushers will be available to assist.  Please call our office @ 602-347-0232 to request ADA-accessible seating if needed.

Note: Clear water bottles only. No pets, outside food or drinks, or weapons.

Safety 

All staff, students, and parents are expected to follow CDC Guidelines which include wearing a mask at all times while on campus and maintaining social distancing. 

What if I cannot attend the 8:00 promotion ceremony? 

The promotion ceremony will be live-streamed on Webex. The link to join the live ceremony will be emailed to all 8th grade students the week of May 24th.

Student dress code:

Girls: Dresses may not be strapless or low cut. Straps must be at least 1 inch wide. Dresses should be appropriate to wear out to a nice dinner with parents/family. Undergarments may not show at any time. Girls may also wear a nice pair of pants or dress long shorts and an appropriate, nice shirt (heels are not recommended due to soft ground). 

Boys: Nice pants and a shirt. Undergarments may not show at any time. Boys may also wear a tie.  

Will you bring your child to promotion? 

Let us know by completing this form

Sevilla West 8th Grade Promotion Pictures & iPad Return

Monday, April 19th: 8th Grade Promotion Pictures for Distance Learning Students

Click here to schedule appointment: https://www.signupgenius.com/go/5080944afab2ea0f49-sevilla1

Tuesday, April 20th: 8th Grade Promotion Pictures for In-Person On-Campus Students

Promotion picture information will be communicated through your child’s google classroom, the school website, and an email.  Please review the information provided and respond accordingly.

Dress code: 8th-grade promotion pictures are personal to your family and will be a memory to keep forever. If in-person learners wear promotion attire that does not meet dress code guidelines, please bring a change of clothes to wear for the remainder of the school day. 

Monday, May 24th & Tuesday, May 25th

iPad Roll-in time- 7:00a.m. - 6:00p.m.

All 8th students are required to turn in their iPad and charging cord/block prior to the promotion ceremony. Upon receiving these items, you will receive a receipt for your records. iPad must be returned to Sevilla West for your child to receive their promotion certificate on the day of promotion.

Thank you for your continued support throughout the year! We are excited to organize this commemorative event for our students! If you have any questions, we can be reached at 602.347.0232

 Sevilla West

Información de la ceremonia de promoción al aire libre de octavo grado

Fecha: miércoles 26 de mayo de 2021

Los estudiantes deben llegar a Sevilla West a las 7:30 a.m. Las puertas se abrirán a las 7:15 a.m.

Hora - Ceremonia de promoción: 8:00 a.m .-- 8:30 a.m.

Lugar: Afuera en el campo de fútbol de césped - Escuela Sevilla West, 3851 W. Missouri Ave, Phoenix, AZ 85019

Entrada y estacionamiento: Hay estacionamiento disponible al norte y al sur del campus de Sevilla Oeste.

Las familias pueden ingresar tanto por la entrada norte como por la puerta sur de nuestro campus. Los ujieres estarán allí para saludar y ayudar.

Llegada Estudiantes de 8vo grado: A su llegada, los estudiantes se reportará directamente a las Mesas para recoger tarjetas de identificación ubicadas fuera del salón 518 para registrarse y recoger sus tarjetas de identificación de los maestros de 8vo grado. Después de recoger sus tarjetas de identificación, siéntese en la sección de estudiantes. El personal estará allí para apoyar los asientos.

Familias: Los asientos estarán disponibles por orden de llegada y están limitados a 2 miembros de la familia por estudiante de octavo grado. Seleccione sus asientos y mantenga el distanciamiento social de los miembros fuera de su familia inmediata. Los ujieres estarán disponibles para ayudar. Llame a nuestra oficina al 602-347-0232 para solicitar asientos accesibles según la ADA si es necesario.

Nota: Solo botellas de agua transparentes. No se permiten mascotas, comida o bebida del exterior ni armas.

La seguridad Se espera que todo el personal, los estudiantes y los padres sigan las pautas de los CDC que incluyen usar una máscara en todo momento mientras se encuentran en el campus y mantener el distanciamiento social.

¿Qué pasa si no puedo asistir a la ceremonia de promoción de las 8:00?

La ceremonia de promoción se transmitirá en vivo en Webex. 

Código de vestimenta del estudiante:

Niñas: Los vestidos no pueden ser sin tirantes ni escotados. Las correas deben tener al menos 1 pulgada de ancho.

Los vestidos deben ser apropiados para usar en una buena cena con los padres / familia. Es posible que la ropa interior no se vea en ningún momento. Las niñas también pueden usar un buen par de pantalones o pantalones cortos largos y una camisa adecuada y agradable (no se recomiendan tacones debido al suelo blando).

Niños: lindos pantalones y una camisa. Es posible que la ropa interior no se vea en ningún momento. Los niños también pueden usar corbata.

¿Llevará a su hijo a un ascenso?

Háganos saber completando este formulario

Fotos de promoción de 8vo grado de Sevilla Oeste y devolución de iPad

 Lunes 19 de abril: Fotos de promoción de octavo grado para estudiantes de educación a distancia. Haga clic aquí para programar una cita: https://www.signupgenius.com/go/5080944afab2ea0f49-sevilla1

Martes 20 de abril: Fotos de promoción de octavo grado para estudiantes en persona en el campus

La información de la imagen de promoción se comunicará a través del aula de Google de su hijo, el sitio web de la escuela y un correo electrónico. Revise la información proporcionada y responda en consecuencia.

Código de vestimenta: las fotos de promoción de octavo grado son personales para su familia y serán un recuerdo para siempre. Si los estudiantes en persona usan ropa de promoción que no cumple con las pautas del código de vestimenta, por favor traigan una muda de ropa para usar por el resto del día escolar.

Devolución de iPad Lunes 24 y Martes 25 de Mayo

Hora de entrada del iPad: 7:00 a.m. - 6:00 p.m.

Se requiere que todos los estudiantes de octavo entreguen su iPad y el cable / bloque de carga antes de la ceremonia de promoción. Al recibir estos artículos, recibirá un recibo para sus registros. El iPad debe devolverse a Sevilla West para que su hijo reciba su certificado de promoción el día de la promoción.

¡Gracias por su continuo apoyo durante todo el año! ¡Estamos emocionados de organizar este evento conmemorativo para nuestros estudiantes! Si tiene alguna pregunta, puede llamarnos al 602.347.0232

Promotion Pictures for Distance Learning Students will be held, Monday, April 19th beginning @9:00 a.m. Click link below to schedule your appointment: 

https://www.signupgenius.com/go/5080944afab2ea0f49-sevilla1 Las fotos de promoción para estudiantes de educación a distancia se llevarán a cabo el lunes 19 de abril a partir de las 9:00 a.m. Haga clic aquí para programar su cita de fotos:
https://www.signupgenius.com/go/5080944afab2ea0f49-sevilla1

Promotion Pictures for In-Person, On-Campus Students will be held, Tuesday, April 20th beginning @9:00 a.m.

Las fotos de promoción para estudiantes en persona y en el campus se llevarán a cabo el martes 20 de abril a partir de las 9:00 a.m.

Click here to visit the Sevilla West Calming Room

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